La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, afiliada al Ministerio de Ciencia y Tecnología, concedió el contrato.
Una previsión de 300 asistentes, entre ellos cuatro ministros, «zona VIP», barra libre de bebidas, comida popular, cena tipo cóctel y un programa de actividades de nueve horas de duración, que ha concluido con la actuación del grupo de indie La Habitación Roja. El importe de la factura: 72.358 euros. Éste es el presupuesto que ha destinado el Gobierno para la organización del acto institucional en el Observatorio de Yebes (Guadalajara) con motivo del eclipse total de este miércoles.
El proceso de contratación se realizó a través de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (Fecyt), un organismo público adscrito al Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Sólo hubo una oferta, la de la empresa Fandom Comunicación, que se ofreció a encargarse del alquiler, montaje y desmontaje de la estructura temporal e instalaciones y de los servicios auxiliares para la celebración del encuentro por 59.800 euros más IVA, 100 euros menos del precio de licitación.
En el documento en el que se detalla la descripción del evento -al que ha tenido acceso EL MUNDO– se establecían dos áreas de observación del momento en el que la Luna se ha interpuesto entre la Tierra y el Sol: una general, en el parking del recinto, y otra «vip» en la azotea para autoridades, personalidades y medios de comunicación. Previamente, desde la apertura de puertas a las 13.30 horas, se han realizado actividades divulgación, visitas guiadas, proyecciones en un planetario hinchable y talleres.
El acto institucional ha estado encabezado por la ministra de Ciencia, Innovación y Universidades, Diana Morant, acompañada de los titulares de las carteras de Interior, Fernando Grande-Marlaska, Transformación Digital, Óscar López, y Política Territorial, Ángel Víctor Torres. Aunque algunos medios habían publicado que Pedro Sánchez interrumpiría sus vacaciones en La Mareta (Lanzarote) para ir a Yebes a ver el eclipse, el presidente del Gobierno ni ha asistido ni en ningún momento estuvo previsto que lo hiciera, según precisan desde Moncloa. Tampoco ha acudido el jefe del Ejecutivo autonómico de Castilla-La Mancha, Emiliano García-Page, que lo ha seguido desde el Centro Operativo Regional instalado en Toledo.
Al margen del contenido divulgativo, la jornada en el Observatorio ha contado con seis horas de barra libre de bebidas y cuatro de cafés y agua, además de con una comida prevista para 300 personas y dos cenas tipo cóctel, una para el público general y otra para autoridades y personalidades, con una estimación de 200 comensales. Para finalizar, el concierto en directo de La Habitación Roja. Además de los cargos públicos, en la nómina de asistentes figuraba personal del centro y sus familias, expertos nacionales e internacionales y en torno a 30 periodistas.
Para facilitar el desplazamiento a las instalaciones, a 80 kilómetros de Madrid, se ha puesto en marcha un servicio de transporte gratuito incluido en el contrato, con tres autobuses de 50 plazas cada uno. Las salidas se han programado desde la plaza de Cuzco, en la capital, en turnos escalonados a las 11.00, 11.30 y 12.00 horas y las vueltas a las 21.30, 22.30 y 23.00 horas. También se ha puesto a disposición de los asistentes una lanzadera con dos furgonetas para conectar el aparcamiento reservado en el municipio de Yebes con el centro científico, ya que no estaba permitido acceder al mismo en vehículos privados.
La organización también estableció la obligatoriedad de contar con una ambulancia de soporte vital básico y con dos técnicos de emergencias sanitarias. Asimismo, se ha habilitado una zona de aseos equipada con cabinas químicas individuales y se han colocado puntos de agua no potable para que los asistentes pudieran «lavarse las manos y refrescarse» durante la jornada.
El desglose del desembolso, en precios sin IVA, fue de 9.000 euros por las dos carpas instaladas para las actividades y 12.500 para la adecuación de las mismas (mobiliario, moqueta y elementos gráficos); 10.500 de catering; 10.300 en el equipo humano -formado por una veintena- de trabajadores- y recursos asociados; 10.000 en climatización; 4.600 en prevención, salud y seguridad; y 3.000 en el servicio de lanzaderas por el alquiler de los vehículos y las nóminas de los conductores.
En el pliego de condiciones elaborado por Fecyt para la adjudicación, en el mes de mayo, del contrato, se argumentaba que el trío de eclipses que vivirá España en tres años -además del de ayer habrá otros dos el 2 de agosto de 2027 y el 26 de enero de 2028- supone «una oportunidad única para acercar la ciencia a la ciudadanía, despertar la curiosidad y fomentar la cultura científica desde una perspectiva multidisciplinar». Sobre el Observatorio de Yebes, gestionado por el Centro Astronómico del municipio -perteneciente al Instituto Geográfico Nacional-, indicaban que sus instalaciones son «únicas», «de carácter estratégico» y que «ofrecen servicios esenciales para la investigación de frontera en España».
Ante «la insuficiencia de medios personales adecuados», la fundación pública justificaba la necesidad de externalización de la organización del acto de observación del primero de estos fenómenos solares. Al concurso se presentó una única empresa, radicada en el municipio madrileño de Alcobendas, que se presenta a sí misma como «una agencia especializada en generar contenidos de marca a través de un servicio de consultoría de alto nivel» especializada en «branding, diseño estratégico, metodologías de inbound marketing y técnicas de vanguardia de la industria del entretenimiento».
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La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, afiliada al Ministerio de Ciencia y Tecnología, concedió el contrato.
